Au pair Sverige: regler, kostnad och hur det fungerar i vardagen

Vad är en au pair, och hur fungerar det i Sverige?

Morgnarna är kaotiska, kalendern är full och ni känner att en kväll i veckan med barnvakt inte räcker längre. Ni behöver någon som finns där varje dag, inte bara ibland. Då är det många som börjar fundera på au pair.

En au pair är en ung person som bor tillfälligt hos en värdfamilj i Sverige och får ersättning för barnpassning och lättare hushållsarbete, samt kost och logi. Syftet med vistelsen är att förbättra sina språkkunskaper och ta del av den svenska kulturen, enligt Migrationsverket. Juridiskt är det ändå ett arbete: värdfamiljen är arbetsgivare och au pairen får lön, inte bara fickpengar. För au pair från länder utanför EU/EES krävs dessutom att personen är minst 18 men under 30 år.

En au pair från ett land utanför EU/EES kan få uppehållstillstånd för högst ett år, och tillståndet går inte att förlänga. Under den tiden blir au pairen en del av vardagen på riktigt. Au pairen äter frukost med familjen klockan sju, går med barnen till förskolan på Södermalm eller i Västerås, och tar emot dem när de kommer hem. Den som funderar på au pair gör det oftast för att behovet av hjälp är stort och återkommande varje vecka, inte bara en kväll då och då.

För den som kommer från ett land utanför EU/EES krävs uppehållstillstånd för att få arbeta som au pair i Sverige. Det är ni som värdfamilj som påbörjar ansökan hos Migrationsverket, och au pairen slutför den medan hen befinner sig utanför Sverige. Av nyligen avgjorda ärenden har 75 procent avgjorts inom tre månader när ansökan var komplett, och inom fyra månader när den inte var det, så planera in processen långt innan au pairen ska flytta in.

Vilka regler gäller för au pair i Sverige?

För au pair från länder utanför EU/EES finns tydliga regler: au pair-arbete regleras i utlänningslagen, och Migrationsverket kontrollerar villkoren när ni ansöker om uppehållstillstånd. Au pair från EU/EES behöver inget tillstånd, men skatte- och arbetsgivarreglerna gäller ändå. Så här ser kraven ut för au pair från länder utanför EU/EES, enligt Migrationsverket:

• Ålder - minst 18 men under 30 år.
• Arbetstid - högst 25 timmar i veckan med barnpassning och lättare hushållsarbete. Arbete och studier får tillsammans inte överstiga 40 timmar i veckan.
• Ersättning - en kontant ersättning på minst 10 procent av prisbasbeloppet per månad före skatt, vilket 2026 motsvarar 5 920 kronor, utöver kost och logi.
• Kost och logi - värdfamiljen ska erbjuda kost och logi.
• Studier - au pairen ska studera svenska under större delen av den tid hen inte arbetar.
• Försäkringar - en olycksfallsförsäkring som gäller under arbetstid och på vägen till och från arbetet, samt en heltäckande sjukförsäkring, tecknade när anställningen börjar.
• Avtal - ett skriftligt avtal som är undertecknat av båda parter.
• Uppehållstillstånd - för högst ett år, utan möjlighet till förlängning.

Migrationsverket granskar au pair-avtalet som en del av ansökan, och på deras sida för värdfamiljer finns en checklista för vad avtalet ska innehålla: arbetsuppgifter och högsta antal timmar, hur studierna ska fungera, ersättning samt kost och logi, olycksfallsförsäkring och övriga villkor som ledighet. Hela kravlistan och checklistan hittar ni på Migrationsverkets sida för den som vill anställa en au pair.

För au pair från EU/EES granskar ingen myndighet avtalet, och ni bestämmer villkoren tillsammans. Ett skriftligt avtal, helst skrivet innan flytten, minskar ändå risken för missförstånd, och Migrationsverkets checklista går bra att använda som mall.

Vad kostar en au pair för värdfamiljen?

Kostnaden för en au pair består av lön, arbetsgivaravgifter, kost, logi och försäkringar, inte en timlön som när man bokar en barnvakt. Den stora skillnaden är att kostnaden löper varje månad, oavsett om familjen faktiskt behövde fem timmars hjälp den veckan eller tjugofem.

• Lön - minst 5 920 kronor i månaden före skatt 2026 för au pair från länder utanför EU/EES. Lön och förmåner är skattepliktiga.
• Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter - betalar ni 10 000 kronor eller mer under ett år till samma person ska ni göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Förmåner som kost och logi räknas in i bruttolönen.
• Kost och logi - au pairen ska få fri kost och logi.
• Försäkringar - olycksfallsförsäkring och heltäckande sjukförsäkring för au pair från länder utanför EU/EES.
• Svenskstudier - au pairen ska studera svenska, och vem som står för kostnaden kan ni skriva in i avtalet.

Anställer ni en au pair kan ni få skattereduktion för rutarbete om arbetet ger rätt till det, men reduktionen motsvarar då de arbetsgivaravgifter ni redovisar, inte 50 procent av kostnaden, enligt Skatteverket. Anlitar ni en au pair från ett land utanför EU/EES ska ni dessutom meddela Skatteverket på blanketten Underrättelse - Anställning av tredjelandsmedborgare (SKV 1160).

Den som i stället bokar barnvakt via Yepstr betalar bara för de timmar som faktiskt används, med ett snittpris på omkring 130 kr/tim efter rutavdrag, beroende på barnvaktens ålder och erfarenhet. Yepstr är arbetsgivare och hanterar rutavdrag, arbetsgivaravgifter och försäkring, så ni slipper arbetsgivaransvaret.

Au pair eller barnvakt, vad passar din familj bäst?

Valet handlar sällan om vilket alternativ som är bäst rent allmänt, utan om vad just er vardag faktiskt kräver. Antal timmar, flexibiliteten och hur mycket av hemmet ni vill dela med någon ny brukar avgöra svaret.

När passar en au pair bäst?

En au pair passar familjer som behöver hjälp många timmar varje vecka under en längre period, och som har både plats och vilja att välkomna någon ny in i hemmet. Tänk familjen med tre barn i olika åldrar i Täby, där morgonrutinerna, hämtning från fritids och läxläsningen behöver stöd varje vardag, inte bara på tisdagar. För au pair från länder utanför EU/EES är taket 25 timmar i veckan.

Det passar också familjer som ser ett värde i att barnen möter ett nytt språk och en ny kultur i vardagen, utöver själva avlastningen. Eftersom au pairen bor kvar i hemmet blir relationen ofta tätare och mer personlig än med en barnvakt som kommer vid enstaka tillfällen.

När passar en barnvakt bäst?

En barnvakt på timbasis passar familjer som behöver hjälp vid specifika tillfällen, en kväll i veckan, en dejt på fredagen eller en söndag när mor- och farföräldrar inte kan rycka in. Det kräver inget löpande åtagande och ingen inneboende, bara en bokning när behovet faktiskt dyker upp.

Det passar också föräldrar som vill testa sig fram innan de bestämmer sig för ett större arrangemang, eller som helt enkelt bor för trångt för att kunna erbjuda en au pair kost och logi i hemmet. Via Yepstr får ni svar från barnvakter i närområdet inom i snitt fem timmar, kan intervjua dem kostnadsfritt och läsa omdömen från andra familjer innan ni bestämmer er.

Så ansöker ni om au pair till Sverige

Processen börjar med att hitta en au pair, antingen via en förmedling eller via personligt nätverk, och att ni skriver under ett skriftligt avtal. För au pair från länder utanför EU/EES måste avtalet vara klart innan ansökan görs, och det ska innehålla bland annat arbetstid, studier, ersättning, kost och logi, försäkring och övriga villkor som ledighet.

Nästa steg är uppehållstillstånd, om au pairen kommer från ett land utanför EU/EES. Ni som värdfamilj påbörjar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst, och au pairen får en länk för att slutföra sin del. Ansökan bör skickas in i god tid, eftersom handläggningstiden varierar och kan ta upp till fyra månader.

När au pairen är på plats återstår praktiska saker: att försäkringarna är tecknade när anställningen börjar, att ni redovisar skatteavdrag och arbetsgivaravgifter, och, för au pair från länder utanför EU/EES, att ni meddelar Skatteverket. Många familjer väljer att boka en barnvakt för kvällarna de första veckorna, medan au pairen lär känna barnen och rutinerna i lugn takt.

Vanliga frågor om au pair i Sverige

Måste en au pair ha visum eller uppehållstillstånd för att bo och arbeta i Sverige?

Det beror på varifrån personen kommer. Den som är medborgare i ett land utanför EU/EES behöver uppehållstillstånd för att arbeta som au pair, vilket hanteras av Migrationsverket. Medborgare inom EU och EES behöver inget särskilt tillstånd. Schweiziska medborgare behöver uppehållstillstånd om de ska stanna längre än tre månader.

Kan en au pair och en barnvakt kombineras?

Ja, många familjer har en au pair för de vardagliga rutinerna och bokar en barnvakt enstaka kvällar eller helger, när au pairen är ledig eller familjen behöver extra hjälp. Det ger flexibilitet utan att öka au pairens arbetstid.

Hur mycket ska en au pair arbeta per vecka i Sverige?

För au pair från länder utanför EU/EES är gränsen högst 25 timmar per vecka med barnpassning och lättare hushållsarbete, och arbete och studier får tillsammans inte överstiga 40 timmar. För au pair från EU/EES avgör ni själva i avtalet, men många utgår från samma ram. Och till skillnad från en barnvakt är au pairen anställd av värdfamiljen, inte ett tillfälligt uppdrag.

Är det billigare med au pair eller barnvakt?

Det beror helt på hur mycket hjälp familjen faktiskt behöver. En au pair kostar löpande genom lön, arbetsgivaravgifter, kost, logi och försäkringar oavsett hur många timmar som används, medan en barnvakt kostar bara för de timmar som faktiskt bokas, med ett snittpris omkring 130 kr/tim efter rutavdrag.

Oavsett om ni landar i au pair, barnvakt eller en kombination av båda är det värt att testa sig fram efter vad er vardag faktiskt kräver just nu. Har ni frågor om hur bokning och priser fungerar går det bra att läsa mer under frågor och svar innan ni bestämmer er, eller bläddra bland fler artiklar om barnpassning för fler sätt att få ihop vardagen.