Bemanningsföretag, rekryteringsföretag eller app: så hyr du in rätt personal

Vad är ett bemanningsföretag?

Ett bemanningsföretag är arbetsgivare för personalen det hyr ut, medan kundföretaget leder det dagliga arbetet. Bemanningsföretaget sköter rekrytering, anställningsavtal, lön, skatt och arbetsgivaravgift, och tar betalt av kunden för det.

Många känner igen modellen från lagerarbete, vård eller kontorsvikariat. Ett företag i Jönköping som plötsligt tappar en medarbetare mitt i säsongen kan ringa ett bemanningsföretag och få en inhyrd person på plats inom några dagar, utan att själv behöva annonsera eller sitta i intervjuer.

Det som förvirrar många är att bemanningsföretag, rekryteringsföretag och självbetjänad bemanning ofta blandas ihop, trots att de löser helt olika problem. Nedan går vi igenom skillnaderna, så att du vet vilken modell som faktiskt passar din situation.

Så skiljer sig bemanningsföretag, rekryteringsföretag och självbetjänad bemanning

De tre modellerna svarar på olika frågor: vill du hyra in någon tillfälligt, vill du anställa någon permanent, eller vill du själv styra vem och när? Här är skillnaderna i korthet.

Traditionellt bemanningsföretag

Du hyr in personal för en period, från några veckor till flera månader. Bemanningsföretaget är arbetsgivare, och du betalar en timtaxa som täcker lön, skatt och deras marginal.

Fördelen är att du slipper det administrativa arbetet. Nackdelen är att processen ofta kräver kontakt med en konsultchef och sällan passar för ett enstaka pass en lördag.

Rekryteringsföretag

Här är målet en fast anställning hos ditt eget företag. Rekryteringsföretaget hjälper till att hitta kandidater, men när personen väl är anställd är det du som är arbetsgivare med fullt ansvar.

Det passar bra när behovet är långsiktigt, till exempel en ny ekonomiassistent eller butikschef som ska stanna i flera år. Det passar sämre när du bara behöver hjälp en enstaka kväll eller inför en helg.

Självbetjänad bemanning i en app

Här publicerar du själv en annons med vad du behöver hjälp med, väljer bland dem som svarar och bokar direkt, utan säljsamtal eller mellanhänder. Det är modellen Yepstr bygger på.

Ett företag som behöver extra händer till en mässa i Göteborg på fredag kan publicera en annons på torsdagen och ha en Yepp på plats dagen efter. Ingen bindningstid, ingen lång upphandling, bara ett konkret behov som matchas mot en konkret person.

Vem bär arbetsgivaransvaret när du hyr in personal?

Det beror helt på vilken modell du väljer. Hos ett bemanningsföretag och hos Yepstr är det bemanningsföretaget som är arbetsgivare. Vid en rekrytering blir du själv arbetsgivare så fort personen skriver på anställningsavtalet.

Arbetsgivaransvaret handlar om mer än lön. Det innefattar arbetsgivaravgift, skatteavdrag, försäkring vid olycksfall och ansvar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket är tydliga med att samma krav på en trygg arbetsmiljö gäller oavsett om personalen är fast anställd eller inhyrd, vilket gör det viktigt att veta exakt vem som bär ansvaret innan arbetet börjar.

Många företag underskattar hur mycket tid skatte- och avgiftshanteringen tar, särskilt när personalen är ung och anställningarna korta. Vill du läsa mer om vad som gäller när du anställer unga, finns en genomgång i artikeln om arbetsgivaravgift för ungdomar: det här gäller när du anställer unga.

När ett företag hyr in en ung person via Yepstr-appen är det Yepstr som är arbetsgivare. Anställningsavtal, lön, skatt, arbetsgivaravgift och försäkring ingår i varje bokning, vilket betyder att ditt företag aldrig behöver skriva ett eget anställningsavtal för ett enstaka uppdrag.

Anställa själv eller hyra in personal, vad passar din situation?

Det handlar om tidshorisont och hur ofta behovet återkommer. Ett återkommande, långsiktigt behov talar för egen anställning. Ett tillfälligt eller oregelbundet behov talar för inhyrd personal.

Fråga dig själv: behöver du samma kompetens varje vecka under ett år, eller handlar det om enstaka tillfällen, som en mässa, en storhelg eller en period med hög sjukfrånvaro? Ju mer oregelbundet behovet är, desto mer kostar det att hantera genom en egen anställningsprocess, eftersom rekrytering, introduktion och avveckling tar tid oavsett hur lång anställningen blir.

Ett tydligt exempel är ett lager i Södertälje som varje december behöver fyra extra personer i tre veckor. Att rekrytera, anställa och sedan avsluta fyra anställningar varje år är tungrott. Att boka in hjälp via en app inför just den perioden är ofta betydligt enklare, både för den administrativa bördan och för flexibiliteten.

Behöver du extra personal med kort varsel inför en specifik helg, jul eller ett event, finns en genomgång av hur det kan lösas i artikeln så löser du personalbrist inför helg, jul och event.

Hur fungerar det att hyra personal via Yepstr?

Du publicerar en annons i appen, beskriver vad du behöver hjälp med och väljer bland de Yeppar som svarar. Hela processen, från annons till bokning, sker utan säljsamtal eller avtalsförhandling.

Modellen passar företag som behöver hjälp snabbt och ofta med kort varsel, snarare än en lång rekryteringsprocess. Det kan handla om allt från att bemanna en reception under en sjukfrånvaro till enklare uppgifter i ett lager, som att packa, märka eller sortera varor inför en leverans.

Många av dem som tar uppdrag via Yepstr är studenter eller gymnasieungdomar som vill in i arbetslivet, prova olika arbetsplatser och bygga sin första erfarenhet. En 17-åring som jobbar sitt första pass i en butik i Västerås vill oftast en sak mer än allt annat: göra ett bra intryck. Det märks i hur uppdragen sköts.

Vill du se hur det fungerar i praktiken för ditt företag, finns en genomgång på sidan Yepstr för företag, där du också kan läsa om hur bokningen går till steg för steg.

Vad kostar det att hyra in personal via ett bemanningsföretag?

Kostnaden varierar beroende på modell, uppdragets längd och vilken kompetens som efterfrågas. Traditionell bemanning innehåller ofta en fast marginal utöver lönekostnaden, medan en självbetjänad app kan ha en enklare, mer transparent prisbild eftersom du bokar direkt utan mellanhänder.

Oavsett modell är det värt att jämföra vad som faktiskt ingår. Ingår lön, skatt, arbetsgivaravgift och försäkring i priset, eller tillkommer det extra avgifter? Ett lägre timpris är inte alltid billigare i slutändan om du själv måste sköta administrationen.

Ska du registrera eller sätta upp något kring anställning för första gången, finns samlad information hos Verksamt.se, som riktar sig till företag som anställer och går igenom vad som krävs steg för steg. Vill du se hur Yepstrs prissättning ser ut i praktiken, finns detaljerna samlade på sidan Pris.

Bemanningsföretag för studenter, varför passar det många unga?

Studentbemanning via en app ger unga ett sätt att komma in i arbetslivet utan att behöva söka traditionella jobb med långa processer. För en 19-åring som pluggar på distans i Lund och vill jobba två kvällar i veckan är ett flexibelt uppdrag ofta mer realistiskt än en fast anställning.

Det ligger också något större i det. Varje uppdrag en ung person tar är en möjlighet att bygga erfarenhet, få sitt första omdöme från en arbetsgivare och känna sig lite mer redo för nästa steg. För företaget blir det en chans att lära känna en person innan man eventuellt erbjuder något mer långsiktigt, utan att behöva binda upp sig i förväg.

Statistiska centralbyrån visar att arbetslösheten bland unga generellt ligger högre än i äldre åldersgrupper, vilket gör att enkla vägar in i arbetslivet spelar roll, inte bara för den enskilda ungdomen utan för hur många som över huvud taget får chansen att bygga en första erfarenhet.

Så väljer du mellan bemanningsföretag, rekrytering och app

Välj utifrån hur länge och hur ofta behovet återkommer, inte utifrån vilken modell som låter mest etablerad. Ett par enkla riktlinjer kan hjälpa dig att landa rätt.

• Kortvarigt och oregelbundet behov - en helg, ett event, en enstaka sjukfrånvaro: en självbetjänad app ger snabbast lösning utan bindningstid.
• Medellångt behov - några veckor till ett par månader: traditionellt bemanningsföretag kan vara rätt om du behöver samma person varje dag under perioden.
• Långsiktigt behov - en fast tjänst i ditt företag: rekryteringsföretag hjälper dig hitta rätt person för en anställning som ska hålla i flera år.

Oavsett vilken väg du väljer, är det värt att på förhand klargöra vem som är arbetsgivare, vem som betalar arbetsgivaravgift och vem som ansvarar för arbetsmiljön. Skatteverket publicerar löpande information om vad som gäller kring skatt och avgifter för den som anställer eller hyr in personal, vilket är bra att stämma av innan du bestämmer dig.

Vanliga frågor om bemanningsföretag

Vad är egentligen ett bemanningsföretag?

Ett bemanningsföretag anställer personal och hyr sedan ut dem till andra företag mot en avgift. Bemanningsföretaget är arbetsgivare, betalar lön och arbetsgivaravgift, medan kundföretaget leder det dagliga arbetet.

Är Yepstr ett bemanningsföretag?

Ja, fast i en enklare form. Yepstr är arbetsgivare för de ungdomar som tar uppdrag, men hela bokningen sker självbetjänat i appen utan mellanhänder, kontrakt eller säljsamtal.

Måste jag teckna avtal för att hyra in personal via en app?

Nej. I en självbetjänad modell som Yepstrs publicerar du en annons, väljer bland sökande och bokar direkt i appen. Inget pappersavtal krävs för varje enskilt tillfälle.

Vem ansvarar för skatt och försäkring när jag hyr in ungdomar via Yepstr?

Yepstr gör det. Anställningsavtal, lön, skatt, arbetsgivaravgift och försäkring ingår i varje bokning, så att ditt företag slipper hantera administrationen själv.

Behöver du hjälp snabbt, oavsett om det gäller en enskild helg eller en period med högre tryck, kan det vara värt att prova att publicera en annons och se vilka Yeppar som finns nära dig. Det kostar inget att titta, och du bestämmer själv om något passar.